DOPRAVA
Autem – Festivalový areál se nachází na letišti Věkoše, které leží na severním okraji města. Z městského okruhu se do areálu dostanete z křižovatky u obchodního domu OBI. Data pro GPS: 50° 15′ 11.99″N, 15° 50′ 42.99″E
Autobusem – Všechny aktuální autobusové spoje do Hradce Králové můžete zjistit na www.idos.cz. Speciální linka bude vypravena z Prahy – Černého mostu přímo do areálu festivalu.
Vlakem – Vlakové nádraží se nachází hned vedle autobusového. Aktuální spoje můžete najít na www.cdrail.cz
Z nádraží do Festivalparku – tuto dopravu bude zajišťovat viditělně označená kyvadlová doprava. Spoje budou posíleny při příjezdu vlaků a zejména po koncích nočních vystoupení. Přesný jizdní řád bude zveřejněný před začátkem festivalu.
MHD – Do Festivalparku bude možné se dostat i linkovými autobusy Dopravního podniku města Hradce Králové. Doporučujeme zejména autobusy č. 15 a č. 25 s výstupem na zastávce Letiště.
AREÁL
Mapu areálu najdete na webu www.rockforpeople.cz , stejně tak bude i v tištěném průvodci, který dostane každý u vstupní brány.
BANKOMAT
V areálu bude instalován bankomat České spořitelny. Lokace bude označena v tištěném průvodci. Bankomaty ostatních bank jsou k nalezení v Hradci Králové.
BEZPEČNOST
O bezpečný chod se budou starat pracovníci bezpečnostní agentury, kteří budou jednotně oblečeni. V případě problému není problém kontaktovat pořadatele. Mezi pravomoci bezpečnostní agentury patří: „kontrola vstupenek a identifikačních náramků při vstupu do areálu festivalu i při pohybu uvnitř areálu po celou dobu konání festivalu vč. namátkových kontrol; osobní prohlídka při vstupu do areálu (kontrola zákazu vnášení nebezpečných a nepovolených předmětů); vyvedení osoby z areálu festivalu (osoba bez platné vstupenky či nepoškozeného identifikačního náramku, agresivní osoba, neautorizovaní prodejci a prodejci porušující smlouvu o prodeji, dealeři jakýchkoliv drog apod.); zamezení vstupu do prostor nevyhrazených veřejnosti, pomoc handicapovaným návštěvníkům při vstupu do vyhrazených zón, ochrana návštěvníků, účinkujících a festivalového zařízení.“
DĚTI
Vzít ratolesti na festival není žádnou překážkou. Svoji scénu bude mít na RFP i Kašpárek v rohlíku. Pro děti budou připraveny koncerty, nealko bar, megapostel, doprovodné atrakce, …
FOTOGRAFIE A VIDEO
Do areálu je zakázáno vnášet profesionální fotoaparáty, kamery a audionahrávací zařízení. Posouzení, co už je profesionální technika, zavisí výhradně na bezpečnostní agentuře. Ta je oprávněna v případě problému nevpustit osoby do areálu. Povoleny jsou kompaktní a digitální fotoaparáty.
HYGIENA
U stanového městečka budou k dispozici velkokapacitní sprchy s teplou vodou. O močové měchýře se postará 150 mobilních záchodů doplněných o mobilní pisoáry. Jako již tradičně budou k dispozici i placené komfortní záchody. V případě tropického počasí budou připraveny kropící vozy.
IDENTIFIKAČNÍ NÁRAMKY
Po předložení vstupenky obdrží návštěvník identifikační náramek na ruku. Ten jej opravňuje pro vstup do areálu s tím, že areál může kdykoli opustit a zase se vrátit. Náramek je nepřenosný a v případě poškození i neplatný. Při každém vstupu do areálu je návštěvník povinen prokázat se náramkem pracovníkům bezpečnostní agentury. V případě neplatného náramků či nemožnosti prokázat se náramkem je v pravomoci bezpečnostní agentury vyvést návštěvníka z areálu. Obyvatelé stanového městečka také obdrží identifikační náramek. Důvodem je snížení počtu nevýžádaných osob ve stanovém městečku.
INFORMAČNÍ STÁNEK
Součástí Festivalparku bude i infostánek, kam se můžou návštěvníci obracet s dotazy k aktuálnímu programu, odjezdem autobusů apod. Součástí stánku budou i ztráty a nálezy.
INTERNET
V areálu bude velkokapacitní stan, kde bude možné využít vysokorychlostní internet. Vedení RFP také jedná s hlavním sponozorem (T-Mobile) o wi-fi pokrytí celého areálu.
MĚNA
Základní platební jednotkou bude samozřejmě česká koruna. Vzhledem k vysokému počtu zahraničních návštěvníků však bude možné v některých prodejních místech platit i eurem.
OBČERSTVENÍ
Festivalpark nabídne, jako každý rok, celou paletu stánků s občerstvením. K dostání bude i vegetariánská strava. Zajištěna bude pitná voda (v samostatném stánku) v ceně 20,- za 1,5l. U výčepů bude k dostání Gambrinus a Plzeňský Prazdroj. S vlastními nápoji a jídlem nebude povolen vstup do areálu!
PARKOVÁNÍ
Pro návštěvníky bude k dispozici velkokapacitní parkoviště. Za věci uložené v autě však nebudou pořadatelé ručit. Kvůli zvyšenému počtu lidí bude doprava omezena, je tedy dobré přijet včas.
Ceny za parkování (po celou dobu festivalu):
Osobní auto do 3,5 t – 150,-
Dodávka nad 3,5 t – 500,-
Autobus – 2000,-
PRVNÍ POMOC
Po celou dobu festivalu bude v areálu stan první pomoci se zdravotnickým personálem. Umístění bude vyznačeno na mapce areálu. Pracovníci první pomoci se budou pohybovat i přímo v terénu mezi návštěvníky.
PSI A DOMÁCÍ ZVÍŘATA
Z důvodu bezpečnosti návštěvníků a i samotných zvířat nebude dovolen vstup psů a jiných zvířat do areálu festivalu.
UBYTOVÁNÍ
Přímo v areálu Festivalparku bude stanové městečko, které je hlídané ochrankou a monitorováno kamerami. Vstup bude povolen pouze osobám s identifikační páskou. Cena za pobyt je 50,- na celou dobu festivalu.
Náročnější návštěvníci mohou využít služeb hotelů a ubytoven v Hradci Králové a okolí. Některé hotely nabízí pro návštěvníky festivalu dokonce slevy.
ÚSCHOVNA
U stanového městečka bude k dispozici úschovna pro všechny cenné věci. Stejně tak by se měla nacházet u samotného vstupu do Festivalparku.
ZTRÁTY A NÁLEZY
V případě závažných ztrát (doklady apod.) pořadatelé doporučují hlásit informace přímo jim, následně bude pátrání vyhlášeno přímo před koncerty z pódia. Ostatní ztráty se budou řešit v infostánku.